Представительство МИД России в Нижнем Новгороде оказывает услуги по оформлению заграничных паспортов гражданам Российской Федерации, направляемым территориальными структурами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации за пределы Российской Федерации со служебными целями.

Список документов, необходимых для оформления заграничного паспорта

1. Письмо-заявка на оформление заграничного паспорта гражданину Российской Федерации. Письмо-заявка заполняется на официальном бланке организации с указанием всех реквизитов (адрес, телефон, и т.д.), заверяется печатью организации и подписью уполномоченного должностного лица.

2. Заявление о выдаче общегражданского заграничного паспорта. Заявление о выдаче паспорта гражданину РФ, заполняется в двух экземплярах. В правом верхнем углу наклеивается фотография, которая заверяется гербовой печатью по месту работы. На оборотной стороне заявления (п.15) указывается трудовая деятельность за последние 10 лет в соответствии с данными трудовой книжки. В нижней его части проставляются гербовая печать и подпись заявителя. Данные трудовой деятельности заверяются подписью руководителя организации. Следует учесть, что если в трудовой деятельности заявителя имелись перерывы более трех месяцев, необходимо указать, чем в этот период он занимался и где находился, например, «Временно не работал, проживал по адресу» и указывается адрес.
Для внесения в паспорт сведений о несовершеннолетних детях (до 14 лет), следующих с владельцем паспорта, необходимо заполнить п. 14 заявления.
Документы, перечисленные в пунктах 1-2 должны быть аккуратно заполнены на компьютере или пишущей машинке. Поправки и подчистки не допускаются.

3. Паспорт гражданина Российской Федерации, а также его копия.

4. Учетная карточка установленного образца (заполняются ПП.1-6 и 16).

5. Фотографии на паспорт 5 шт. (4х5, цветные), в случае, если заявитель просит внести сведения о ребенке в его паспорт - 1 фото ребенка (4х5, черно-белое или цветное).

6. Справка из Военкомата (Форма № 32) или военный билет, а также его копия для лиц призывного возраста (от 18 до 27 лет).

7. В случаях, если заявитель просит внести сведения о ребенке, не достигшего возраста 14 лет, в свой паспорт – заявление о внесении данных на ребенка , свидетельство о рождении ребенка и его копия с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, предусмотренные подпунктами «в» и «д» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. № 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации, либо свидетельство о рождении ребенка (и его копию) с приложением одного из документов и его копии, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, предусмотренных подпунктами «а», «б», «г» и «е» пункта 1 данного Указа.

8. Квитанция об уплате государственной пошлины. Государственная пошлина за оформление заграничного паспорта составляет 2000 рублей, за внесение сведений о ребенке в паспорт заявителя – 500 рублей.
В соответствии Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. №114-ФЗ срок оформления паспорта со дня подачи заявления о выдаче паспорта не должен превышать:

- одного месяца – в случае подачи заявления по месту жительства;
- четыре месяца – в случае подачи заявления по месту пребывания;
- три месяца – в случае подачи оформления паспорта гражданину Российской Федерации, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне".

Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных статьей 9 указанного Федерального закона надлежащим образом оформленных документов, а также фотографий.

Не допускается:
1) оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем;
2) при наличии двух действительных паспортов выдача нового паспорта без изъятия одного из ранее выданных паспортов, если срок его действия не истек.