В соответствии с Федеральным законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" №115-ФЗ от 25 июля 2002 г. Представительство МИД России в Нижнем Новгороде оформляет приглашения для иностранных граждан по ходатайствам федеральных органов государственной власти; дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, находящихся в Российской Федерации; международных организаций и их представительств в Российской Федерации, а также представительств иностранных государств при международных организациях, находящихся в Российской Федерации; органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Для оформления приглашения организация, зарегистрированная в Представительстве МИД России в Нижнем Новгороде, подает комплект документов на оформление приглашения, включающий в себя:

1. письмо-заявку на приглашение иностранного гражданина.

2. Заполненную анкету-заявку установленного образца для приглашения иностранного гражданина в Россию, с печатью организации, проверенная и подписанная руководителем. Заполнение бланка анкеты производится с использованием технических средств (компьютер). При заполнении бланка ходатайства не допускаются исправления, использование сокращений и аббревиатур. Представительство не несет ответственности в невыдаче визы, в случае подачи анкеты с ошибочными данными.

3. Документ, удостоверяющий личность приглашаемого иностранного гражданина (копия).

Срок обработки анкет-заявок на однократные и двукратные визы - 5 рабочих дней. Срок обработки анкет-заявок на многократные визы - 14 календарных дней.

С апреля 2012 года обработанные в Представительстве визовые заявки направляются по электронным каналам связи в российские консульские или дипломатические учреждения за рубежом. Представительство в качестве поискового признака сообщает приглашающим организациям номер дела, присвоенный ходатайству во время приема, номер электронной заявки и номер приглашения. Иностранный гражданин для оформления российской визы должен обращаться в РКЗУ, указанное в ходатайстве принимающей организации.